FaxSpeed מכבדת את פרטיות המשתמשים ופועלת לשמירת המידע הנדרש לצורך מתן השירות, ניהול חשבונות, טיפול בפניות ותיעוד שליחות.
המערכת עשויה לשמור שם, כתובת אימייל, יתרה, היסטוריית פקסים, מספרי יעד, סטטוס שליחה, פרטי פניות דרך טופס צור קשר ונתונים טכניים הנדרשים להפעלת השירות.
קבצים שהועלו למערכת נשמרים לצורך ביצוע השליחה, מעקב ותפעול השירות. הגישה לקבצים מוגבלת למערכת ולגורמים המורשים לצורך מתן השירות.
המערכת משתמשת בדואר אלקטרוני לצורך אימות חשבון, איפוס סיסמה, הודעות סטטוס, פניות שירות ועדכונים תפעוליים הקשורים לשימוש באתר.
המערכת משתמשת בסיסמאות מוצפנות, הרשאות משתמשים, אזור ניהול מוגן ומנגנוני גישה מוגבלים לסוכן השליחה ולמשאבי המערכת.
לשאלות, בקשות עדכון או בירור בנוגע למידע אישי ניתן לפנות דרך עמוד צור קשר.